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成员和角色

本文介绍 Teams 版本的成员管理和角色说明。

Teams 版本包含两种组织成员角色：

• 管理员（Admin）：计费角色。

具备全部的组织管理权限，可访问管理控制台，可进行计费相关管理。同时可使用 Teams 全部高级功能和对应的席位资源。
* 成员（Member）：计费角色。

可使用 Teams 全部高级功能和对应的席位资源，无法访问管理控制台。

创建组织后默认角色为成员（Member），管理员可前往组织设置 > 成员配置 > 默认角色进行修改。

角色权限

添加成员

支持两种方式添加组织成员：

• 通过邀请链接审核后加入。
• 通过配置单点登录添加。

链接邀请

管理员前往组织设置 > 成员配置，打开邀请链接功能开关，设置邀请链接有效期并生成邀请链接。

将链接分享给期望邀请的用户，如果该用户未加入其他组织，并满足你的域检查条件（如有），他可以通过该链接申请加入你的组织。

当他申请后，你将在组织的成员管理页面看到一条加入请求，为了确保安全，你需要对该请求进行审核，同意后该用户将按照你分配的角色立即加入组织。

管理员可以随时撤销已创建的链接，撤销后链接失效。

为了确保安全性，我们仅允许管理员生成邀请链接。

单点登录加入

管理员前往组织设置 > 安全与身份，配置域名验证和 SAML 单点登录（SSO）。参见：

• 配置域名验证
• 配置 SSO

配置完成并开启 SSO 后，所有符合已启用域名的邮箱账号，在登录时将以默认角色自动加入你的组织。

在配置 SSO 时，请检查你开启的域名作用范围，确保自动加入的用户符合预期。

若默认角色为付费角色，加入后将立即占用席位并计费。

若组织可用席位不足，通过 SSO 自动添加成员将失败。此时，请联系你的组织管理员增购席位，然后再次尝试登录，以重新触发自动加入组织。

修改成员角色

管理员可以随时修改组织成员角色。

前往组织设置 > 成员管理，选中目标用户，点击列表最右侧 ··· ，选中编辑角色选项。

• 分配计费角色的成员会立即占用一个席位，一旦分配，该席位将持续占用当前整个计费周期。

组织中至少需要 2 位计费角色成员，且至少需要一个管理员。

移除成员

管理员可以随时移除组织成员，在满足组织最低人数和角色要求的情况下，移除行为立即生效。

前往组织设置 > 成员管理，选中目标用户，点击列表最右侧 ··· ，选中移除成员选项。

移除成员后，该成员将离开组织并降级为免费版，其与组织关联的所有数据都将被永久删除。此操作不可逆。请注意：

• 如果该用户正在占用席位，即使其被移除，该席位在当前计费周期内仍保持占用计费状态，直至当前周期结束，移除后原席位的 Credits 不保留；

特殊情况：如果移除时该用户在当前周期还未使用任何的 Credits，其席位将返还并可以被重新分配给其他用户使用。

• 如果启用了单点登录 (SSO)，你还必须从身份提供商 (IdP) 中移除该用户。否则，下次该用户尝试登录时，系统将自动将其重新添加到组织中。

成员与席位计费

添加组织成员时，将按默认角色加入：

• 管理员或成员将立即占用一个席位，席位费用参见 Teams 价格。
• 订阅周期中新增席位，将按周期剩余时间比例计算费用，同时席位内包含的 Credits 也将按费用比例发放。

如果你正在使用兑换码模式兑换的组织，其席位计算规则概述如下：

• 管理员或成员将立即占用一个席位，即立即自动消耗组织余额中席位月的额度。
• 订阅周期中新增席位，将按周期剩余时间比例消耗抵扣组织余额的席位月数，同时席位内包含的 Credits 也将按抵扣比例发放。

适用于通过阿里云云市场兑换码开通订阅的组织。每当组织新增成员（占用席位）时，系统会按以下规则计算本次从余额中扣减的「席位月」数量及该成员本周期获得的 Credits 配额。

由于成员可能在周期中途加入，因此其在首个周期的余额扣减和获得的 Credits 配额都可能低于标准值，并将在下一个完整新周期恢复成标准值。

一、核心公式

1. 时间比例 = 用户加入时刻到周期结束的剩余小时数 ÷ 周期总小时数

* 精确到小时，保留两位小数

2. 组织席位月的余额扣减量 = 时间比例 × 1 席位月

* 扣减的最小值：0.01 席位月

3. 成员本期 Credits 配额 = 时间比例 × 完整周期时的 Credits

二、典型场景

以 31 天计费周期（744 小时）、每席位 2,000 Credits 为例：

| **加入时间**   | **时间比例**           | **扣减席位月余额** | **席位 Credits 配额** |
| :--------- | :----------------- | :---------- | :---------------- |
| 月初 (Day 1) | \~1.00（剩余 744 小时）  | \~1.00      | \~2000            |
| 月中 (Day15) | \~0.53（剩余  396 小时） | \~0.53      | \~1060            |
| 月末 (Day29) | \~0.10（剩余 72 小时）   | \~0.10      | \~200             |

三、大小月的影响

大小月因总小时数不同，时间比例存在约 3\~5% 的差异，系统直接使用实际小时数计算，无需特殊处理。

四、总结

* 周期内越早加入，扣减余额（费用）越多，但成员本期获得的 Credits 也越多。
* 周期内越晚加入，扣减余额（费用）越少，但成员本期获得的 Credits 也越少。
* 下一个新周期，将从周期开始就扣减额度，时间比例为 1，因此成员获得的 Credits 将为完整额度。

若移除已占用席位的成员，其当前已使用的席位将保持占用状态直到当前计费周期结束，不提供按剩余时间的退款。